Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece un flujo de trabajo fluido para la colaboración entre varios grupos con intereses comunes, gracias a sus herramientas de gestión de equipos. Forma parte de Office 365. Permite a los usuarios chatear, realizar videoconferencias y colaborar en tiempo real. Optimice su entorno empresarial con Microsoft Teams y conéctese con sus compañeros de forma remota.

La integración con otros productos de Microsoft como OneDrive, Outlook , etc., mejora la productividad de la aplicación y ayuda a los miembros a mantenerse en contacto entre sí sin límite de tiempo y sin la molestia de sentarse juntos para discutir asuntos.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams, desarrollado por Microsoft, es uno de los mejores competidores de Zoom y WebEx . Es la aplicación definitiva para realizar llamadas de audio y video , compartir documentos , etc. Puedes gestionar tus proyectos en curso de forma remota, impartir clases académicas en línea y asistir a eventos virtuales fácilmente desde la aplicación. 

Forma parte de Microsoft 365 y puedes usarla tras adquirir una suscripción a Office 365. Sin embargo, la buena noticia es que la aplicación está disponible gratuitamente en la versión de 64 bits . Esta versión gratuita permite a los usuarios chatear y buscar. El plan de suscripción ofrece 10 GB de almacenamiento de archivos para el equipo, 2 GB de almacenamiento de archivos para el personal e integración con otras aplicaciones de Office como Word , PowerPoint, Excel, OneNote , etc. Te permite conectarte, colaborar en tiempo real y realizar videoconferencias desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Características de Microsoft Teams

Interfaz fácil de usar

La interfaz de usuario, con múltiples similitudes con otras aplicaciones de Microsoft Office , ofrece todas las funciones básicas, comochat grupal, videollamadas, uso compartido de archivos, edición de documentos y muchas otras funciones innovadoras para mayor comodidad del usuario. Si bien algunas funciones no son fácilmente accesibles, los usuarios de SharePoint pueden comprender fácilmente los menús ocultos . Estos tipos de menús son extensos. Además, permite realizar diversas tareas de forma fiable, como conectar una videoconferencia y realizar anotaciones en archivos de Word en tiempo real, con solo unos clics.

Creación de equipos

En la plataforma, debes crear un equipo si quieres trabajar en un proyecto. Debes agregar miembros relacionados a tu equipo y abrir una sala de chat personalizada donde puedas realizar videollamadas exclusivas y grupales, y realizar otras tareas importantes como crear notas, completar horarios y subir y modificar informes . Aquí también puedes debatir sobre cualquier documento compartido.

Sistema de registro sin interrupciones

El sistema de registro permite a los usuarios obtener información completa sobre las tareas relacionadas con los proyectos en curso. Pueden supervisar qué tipos de cambios se realizan en el proyecto, quiénes los realizan y cuándo. Esto les mantendrá a ustedes y a todos los miembros del equipo al tanto de los proyectos compartidos.

Flexible y confiable

La app, con su flexibilidad para agregar miembros al equipo, se ha convertido en una de las plataformas más populares a nivel mundial. Puedes crear equipos grandes o pequeños según tu negocio o sistema educativo . Ayuda a mejorar la productividad al organizar reuniones en línea con hasta 1000 asistentes. También tienes la opción de transmitir hasta 10000 asistentes .

Compartir pantalla

Puedes compartir tu pantalla con otros asistentes para mostrar tus gráficos, presentaciones u hojas de cálculo. Esto te permitirá proporcionar información completa a otros miembros y recibir sus comentarios sobre los cambios necesarios o cómo gestionar el proyecto.

Fondo borroso

En la plataforma, puedes compartir tu pantalla con un fondo borroso para evitar distracciones y disfrutar de una videoconferencia fluida. También puedes cambiar el fondo durante la videollamada. Para ello, haz clic en los tres puntos , selecciona "Efectos de fondo" , selecciona tu favorito y pulsa " Aplicar ".

Invitar como invitado

Puedes invitar a personas externas por un período específico. Esto te permitirá compartir los detalles de tu proyecto con terceros o invitar a otros a crear documentos específicos . Todo el entorno está completamente cifrado para garantizar la protección de tus proyectos. 

Integrado con las aplicaciones de Office

Como se mencionó anteriormente, Microsoft Teams forma parte de Office 365 y está totalmente integrado con otras aplicaciones de productividad, como Word, PowerPoint, Excel, OneNote , etc. Sin embargo, si desea usarlo exclusivamente, puede hacerlo y evitar la interacción con otras aplicaciones. En Windows 11, el software se utiliza como un paquete de sistema operativo que ayuda a crear un mejor entorno de comunicación y colaboración.

Rendimiento rápido

La aplicación, con un rendimiento rápido y fluido, permite a los usuarios cambiar rápidamente entre chats grupales y videoconferencias. Sin importar cuántos miembros tenga tu equipo ni su ubicación, se reunirán en una sola plataforma: Microsoft Teams . Puedes compartir fácilmente tu opinión , enviarmensajes individuales y enviar GIF, stickers y emojis para una conversación más fluida y relajada.

Versión basada en navegador

El software está disponible con diferentes niveles de suscripción que puede seleccionar según sus necesidades. También puede usar la versión para navegador con su cuenta Microsoft . Puede descargar e instalar el software gratuitamente y acceder a todas las funciones básicas sin problemas.

Colaboración en tiempo real

El software ofrece colaboración en tiempo real para que los asistentes discutan cuestiones importantes relacionadas con los proyectos, den su opinión, compartan su material mediante el proceso de compartir pantalla y editen documentos relacionados con otras aplicaciones de productividad como documentos de Word, PowerPoint, Excel, etc.

Compartir archivos

Integra aplicaciones sin límites y mejora tu trabajo en equipo. Aquí puedes compartir fácilmente tus documentos y editar el contenido de forma fiable. Gracias a la integración con las aplicaciones de productividad de Office 365, puedes almacenar el contenido que creas en la nube y compartirlo fácilmente.

¿Qué hay de nuevo?

Salas de reuniones

Es una característica sencilla que nos da flexibilidad de uso, ya que puede dividir a los miembros del grupo en grupos pequeños, y facilita la lluvia de ideas y la discusión de manera confiable.

Modo Juntos

Es un modo innovador que ayuda a brindar a los miembros la oportunidad de aparecer juntos en un fondo virtual compartido y dar la apariencia de estar sentados en la misma habitación.

Modo presentador

Te ayuda a mejorar tu presentación. Puedes personalizar fácilmente tu transmisión de video y contenido.

Vista dinámica

Proceso de optimización automática en tiempo real para su contenido compartido y los participantes de video, puede monitorear a sus asistentes fácilmente.

Integración de Power BI

Obtenga información sobre datos en tiempo real con la integración de Power BI

Transacción en vivo

La transcripción de reuniones en tiempo real permite tomar notas importantes fácilmente.

Cifrado de extremo a extremo

Llamadas individuales totalmente cifradas para una seguridad infalible

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 11, Windows 10 o Windows 8.1
• Procesador : procesador de 1,8 GHz o más rápido
• RAM: 4 GB de RAM
• Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 800
• Gráficos: Tarjeta gráfica DirectX 10 para utilizar aceleración de hardware
• Navegador: Navegador web Microsoft Edge o Google Chrome Conexión a Internet: La funcionalidad de Internet requiere una conexión a Internet

Cómo descargar e instalar Microsoft Teams

Debe adquirir el plan de suscripción de Microsoft 365 en el sitio web de suscripciones de Microsoft. Esto le permitirá obtener todas las aplicaciones de productividad, incluido Microsoft Teams . Si no le interesa comprar una suscripción completa, puede usar la versión para navegador del software.

Siga los pasos indicados para descargar e instalar Microsoft Teams en su sistema.

Paso 1: Iniciar sesión en Microsoft 

Usa tu navegador web, visita el sitio web oficial de Microsoft e inicia sesión . Encontrarás diferentes opciones para iniciar sesión ( personal, profesional o educativa), según tus necesidades.

Paso 2: Descargue desde el enlace de descarga anterior

Simplemente siga la imagen y haga clic en el botón verde de arriba para descargar Microsoft Team desde nuestra página de descargas.

Paso 3: Instalar

Después de descargar el archivo .exe , espere a que se descargue el instalador en su dispositivo. Haga doble clic en el instalador para abrirlo y siga las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Teams en su PC con Windows 10/11 .

Paso 4: Cómo usar Microsoft Teams

Tras completar la instalación, abra la aplicación y vaya a la pantalla principal de inicio de sesión. Encontrará dos métodos para unirse a la reunión en Microsoft Teams.

Paso 5: Método de inicio de sesión

1. Utilice su cuenta Microsoft para iniciar sesión mientras hace clic en la opción “ Comenzar ”.
2. Vaya a “ Calendario ” en el menú del lado izquierdo y haga clic en “ Unirse con ID ”.
3. Ingrese su ID de reunión y contraseña y haga clic en la opción Unirse a la reunión.

Paso 6: Método para unirse como invitado

1. Si no desea iniciar sesión o simplemente desea asistir a una reunión, seleccione la opción Unirse a una reunión en la primera ventana de inicio de sesión.
2. Serás dirigido a una nueva ventana, ingresa tu ID de reunión y contraseña, y haz clic en la opción Unirse a la reunión.

Paso 7: Crear reunión

1. Vaya a la pestaña Calendario en el menú del lado izquierdo y seleccione la opción “ Reunirse ahora” .
2. Haga clic en “ Seleccionar nombre de reunión ” y haga clic en Iniciar reunión.

Paso 8: Crear equipo

1. Si desea crear su equipo en Microsoft Teams , debe seguir las instrucciones proporcionadas.
2. Navegue hasta el menú de la izquierda, haga clic en el ícono de Equipos y luego en el signo más grande .
3. A continuación, haga clic en la opción Crear equipo .
4. Seleccione la opción Privado , si desea agregar un número limitado de miembros, de lo contrario, seleccione Público para invitar a cualquier persona a una comunidad o tema.
5. Introduce un nombre y una descripción adecuados para tu equipo. Haz clic en "Crear" .

Alternativas a Microsoft Teams

Reuniones de Zoom

ZOOM Una de las aplicaciones de videoconferencia más potentes con muchas funciones innovadoras, como chat grupal, compartir pantalla y colaboración .

Reunión de Google

Uno de los programas más importantes que ofrece Google , el gigante de las videoconferencias, permite crear reuniones en línea. Está integrado con todas las apps de G Suite .

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Obtenga una colaboración rápida en su proyecto en tiempo real y realice un seguimiento de todos los elementos importantes de su reunión.

Cisco Webex

Una reunión de videoconferencia completa que permite a los miembros chatear y enviar mensajes grupales dentro de un entorno seguro e infalible.

Flojo

También es una plataforma potente para ofrecer gestión de equipos remotos al tiempo que ofrece múltiples funciones como canales personalizables, intercambio de archivos y mensajería instantánea.

Ventajas

• Integra hasta 250 aplicaciones comerciales, incluidas Adobe, Evernote, Trello, etc.
• Integración en tiempo real con todas las aplicaciones de productividad de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Aplicación de chat y mensajería instantánea sin límites
• Colaboración fluida en tiempo real
• Llamadas de audio incluso para números móviles y fijos
• Compartir archivos mediante el escritorio
• Fondo personalizado
• Pizarra virtual
• Cifrado de extremo a extremo y seguridad a nivel empresarial
• Integrado al calendario de Outlook
• Programe su reunión
• Transcripción del correo de voz

Contras

• El acceso a algunas funciones es confuso
• Las opciones de personalización son limitadas
• Los usuarios que no están familiarizados con la interfaz de la aplicación no pueden usarla de manera confiable.
• Requiere una conexión a Internet fuerte para ejecutarse
• Rendimiento lento

Preguntas frecuentes

¿Qué es Microsoft Teams y cómo funciona?

Microsoft Teams es una plataforma de videoconferencias para organizar la comunicación y la colaboración entre usuarios que permite a los equipos contribuir a cualquier proyecto mediante chat, mensajería y compartición de archivos.

¿Microsoft Teams está disponible de forma gratuita?

Puedes descargar Microsoft Teams de forma gratuita, pero necesitas adquirir un plan de suscripción para utilizar todas las funciones del software.

¿Cuántos miembros pueden asistir a la reunión?

La versión gratuita permite que hasta 100 miembros se unan a la reunión.

¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un canal en Microsoft Teams?

Un grupo de personas que trabajan en un proyecto se llama equipo, y el tema específico que se discute dentro de un equipo se llama canal.

¿Cómo descargar grabaciones de Microsoft Teams?

1. Navega hasta el historial de chat y selecciona la opción “Más”.

2. Haga clic en la opción “Abrir en Microsoft Stream”.

3. Seleccione tres puntos en el portal de Microsoft Stream y haga clic en "Descargar video original".